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2011年物业管理处工作总结

2011/10/29 23:01:06

信息内容

                             2011年物业管理公司工作总结模板之一(物业管理处)

         题记:很多物业公司的高管或者是助理都会通过百度在网上下载一些模板,但是您是否知道,这些您的领导其实也可能看到过,清洁急救网多年来一直为物业,清洁,家政公司高管服务,作为追求创新与更如实地反映工作,应该引进思路,让资料为自己服务,让自己更好地进行一年的总结与对下一年的展望,现特展示为部分会员作的模板佐参考,抛砖引玉。  
        2011即将过去,回顾这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的部署和要求,较好地完成了自己的本职工作。通过任职以来的学习与工作(2011年物业管理处工作总结,各物业公司规模大小与服务客户不同而改变,工作模式和方式上均有了新的突破和改变,现将一年来的工作情况总结如下:

第一、日常管理工作

(一)内部人员管理。公司内部实行奖惩责任制,提高了员工的责任人感和工作积极性,同时服务质量也有了相对提高;积极开展了多种形式的物业知识培训,提高了服务人员综合素质和服务水平。

(二)涉外工作。迎接政府机构……(阐述公关能力)……工作;同时为保证小区的水电暖正常运行,积极与各专业部门进行协商和解决(协调能力),最终小区的用电比例和供暖价格均达到了预想的效果。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错

第二、房屋交接工作

   全年共办理业户房屋交接1270套,(其中住宅970套,商品房300套),对于业户交房验收时提出的问题进行了及时处理,维修的处结率达100%。绿化、休闲广场等配套设施成功交接。

第三、投诉处理工作

  全年投诉主要集中在住户房屋(厨房、卫生间)及地下室漏水、西区11#-16#的车库维修,防盗门维修等方面。针对上述问题,物业公司积极联合工程进行集中排查与维修,确保了维修的效率和质量,将投诉率降到最低。针对施工噪音扰民及出租户扰民的投诉,物业公司积极与该施工队伍和当地派出所磋商并对出租户进行了统一排查,最终得以有效解决。(处理业主、租户、周边发生的问题,应急能力阐述)

第四、服务、维护工作

(一)日常维护。西区主要为业户报修问题的处理,维修处结率100%,东区主要为新交接房的维修,根据《交接验收单》中问题联系工程部及时维修,并对处理过程进行监控并回访。

(二)收费工作。全年收费工作完成得较好,除空置房外,应收的各项费用都已收回。收费率为100%。

(三)环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,引进了清洁急救网的《清洁技术函授培训教程》,通过培训员工技能与服务意识,进行标准化,形象花,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,并组织了年终卫生大检查,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。

(四)装修及太阳能的管理。加强装修队伍和太阳能安装商的管理和监督,做到发现问题及时处理,违规装修现象已明显减少,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉,未对楼顶和各楼道造成损坏。

(五)安全管理。由于西区存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年虽未发生消防、抢劫事故。但发生自行车、摩托车被盗事件7起。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。组织保安部召开了冬季安全严峻形势的会议,并实施了安全大检查。

第五、信息管理化、沟通工作

   一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。

   1、在每栋设立意见箱,让业主对我们工作或态度有意见可提。

   2、发放意见征求表, 给社区的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。

   3、召开座谈会……

   4、公布投诉电话,如果对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给

师生一个满意的答复。

   5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。

   6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。

第六、社区文化建设

为加强小区精神文明建设,在扩建部分休闲设施的同时在十一期间举办了各种形式的大型庆祝活动,大大拉近了物业人员和业户的距离。体现了人性化管理的宗旨。

第七、存在的问题和努力的方向

(一)存在的问题:一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一:管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二:有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;

第三:相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;第四:车辆管理有待进一步规范;

第五:东区供水管线老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成部分跑、冒、滴、漏现象;

第七:管理成本较高,企业亏损严重;第八:工程部维修效率低,在一定程度上影响了物业的整体服务形象。

(二)努力方向:

第一、在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,努力提高工作效率,为公司发展壮大,贡献力量。提希望

第二:规范车辆停放与管理,改善其混乱局面;举例

第三:加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住漏、跑、冒、滴现状,尽量将

水电亏损降到最低。举例

第四:成立业主委员会,解决维修资金的收缴与使用等问题,减少企业在大、中修方

面的支出,避免公司长期亏损。

第五:严格控制供暖成本,力争实现今冬供暖不亏损。

第六:为控制成本、提高工作效率,下一步将对物业员工进行人事改革。

第七:作风问题……。第八:安全问题

 结束语
        我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现###物业的腾飞,清洁急救网为会员服务更多。

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