题记: 物业,清洁,家政行业有什么企业档案?从大的常规类别来说一般包括有管理类档案,科技类档案,专门类档案、特种载体档案,数据库营销档案,客户开发档案等等,也有业内人士问到,档案和资料有什么区别,据相关档案文献提到“档案与资料虽然都是民营企业从事各项活动不可缺少的信息资源,但两者的形成渠道和文献价值有所不同。民营企业档案是在民营企业活动中直接形成的,是民营企业各项职能活动的真实记录,具有法律凭证作用和历史查考作用,而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的,具有参考作用。”清洁急救网立足于深圳,发扬敢为天下先的精神,积极在物业行业,清洁行业,家政行业推行档案化管理及信息数字化加工,目的是为物业、清洁、家政行业投资者、管理者及创业者提供最便捷的、精准的知识管理服务。那么clean120在企业档案管理建设方面有哪些增值服务呢?
一、为物业、清洁、家政行业档案管理提供咨询服务
(仅仅专注清洁、清洗、保洁相关行业领域,覆盖上、中、下游产业链)
1.提供专业的档案达标升级咨询、档案综合管理咨询及各门类档案整理咨询。
2.协助建立相关档案管理制度和档案管理体系,并辅助实施。
3.对档案专、兼职人员进行日常辅导,提供档案收集咨询。
4.档案标准库房、数据库库房、智能库房建设咨询。
5.档案整理用品、快洁管理软件、库房设备采购咨询。
6.其它与档案管理、信息化建设有关的业务咨询。
二、对物业、清洁、行业资料进行档案整理服务
clean120档案管理部门人员都受过专业技术培训及保密守则教育并持有档案管理部门颁发档案专业上岗证,从事档案整理工作多年并具有丰富档案工作经验,为各企事业单位提供各门类的档案整理服务。能高效高质的完成各项档案达标升级中的各门类档案收集、档案整理、档案分类、档案鉴定、档案保管、档案利用、档案统计、编研资料编写等工作。
三、对物业、清洁、家政行业资料进行数字化加工
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便;备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠;上网查询太匆忙而且短时间难于解决实质问题。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,资源共享。
完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、目录著录、档案扫描、OCR文字识别、图处理、数据校对、数据质检、数据挂接、整理还原、案卷入厍等环节。实现数字化的好处:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便。目前针对清洁、物业、家政行业投资者,管理人员及创业人士的一套《清洁技术函授培训教程》至尊版集合三维思维,欢迎业内人士预订13826569424 ,服务高端,非诚勿扰。埋头苦干虽然值得称颂,但停下来思考,定期进行总结非常必要;利用现有行业全套电子信息资源对内进行适当调整,重新规划,对外进行快速业务扩张,是战略发展需要,也是突破现状、超越对手的最好时机。
更多信息请联系客服专员QQ664054289,多谢合作,清洁急救网得到广大业内人士的支持,在国内再次首创融合物业/清洁/家政三行业档案管理信息服务,茫茫商海,请让我们为您的事业保驾护航,致力于打造长远合作伙伴关系!!